Effiziente
Dokumentendigitalisierung
beginnt hier.

Die SCAN MACHINE ist Ihr Komplettpaket für effiziente Digitalisierung von Belegen und Dokumenten. Mit Hochleistungsscanner, KI-Trennung und Touch Display unterstützt sie bei der digitalen Transformation.

Effiziente Dokumentendigitalisierung
beginnt hier.

Die SCAN MACHINE ist Ihr Komplettpaket für effiziente Digitalisierung von Belegen und Dokumenten. Mit Hochleistungsscanner, KI-Trennung und Touch Display unterstützt sie bei der digitalen Transformation.

Vor der Automatisierung steht die Digitalisierung

Was ist die SCAN MACHINE?

Die SCAN MACHINE ist das ultimative Komplettpaket für schnelle, einfache und intuitive Beleg- und Dokumentendigitalisierung. Mit Hochleistungsscanner, künstlicher Intelligenz für automatische Seitentrennung und großem 24" Touch-Display ist sie perfekt für DATEV- und Agenda- ADDISON-Kanzleien, Notare, Rechtsanwälte und Unternehmen, die eine effiziente und zuverlässige Lösung suchen. Die SCAN MACHINE spart Zeit und Geld, optimiert Geschäftsprozesse und ermöglicht einfachen digitalen Zugriff auf Dokumente.

DIE SCAN MACHINE
Darstellung der SCAN MACHINE Sofware

Genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anwendungsfälle. Entdecken Sie die spezifischen Vorteile, die unsere Scanlösung für Ihr Geschäftsfeld bereithält.

DATEV Kanzleien

Perfekte Integration in DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern und DMS, optimiert für Kanzleien.
01

ADDISON Kanzleien

Optimierte Abläufe und effiziente Dokumentenverwaltung für ADDISON Kanzleien.
02

NLB Kanzleien

Optimierte Abläufe und effiziente Dokumentenverwaltung für ADDISON Kanzleien.
03

Notare

Schnelle und sichere Digitalisierung von Dokumenten in Verbindung mit der Bundesnotarkammer.
04

Rechtsanwälte

Vereinfachte Dokumentenverwaltung und -archivierung für Rechtsanwaltskanzleien.
05

Unternehmen

Revolutionieren Sie Ihre Büroarbeit und sparen Sie Zeit und Ressourcen.
06

Agenda

Mit direkter Anbindung an das Agenda Unternehmensportal.
07

Finmatics Kanzlei Lösung

Mit direkter Anbindung an das Agenda Unternehmensportal.
08

kanzlei.land Lösung

Mit direkter Anbindung an das Agenda Unternehmensportal.
09

Entdecken Sie die SCAN MACHINE

Erfahren Sie mehr über die  Funktionen und Vorteile unserer SCAN MACHINE in diesem Video. Bei Fragen und Interesse können Sie eine kostenfreie Live-Demo buchen, um noch mehr über die SCAN MACHINE zu erfahren.

Live-Demo buchen

Was kostet die SCAN MACHINE?

Wir stellen Ihre Paket individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten zusammen. Nutzen Sie die Schnittstellen, wir nennen dies Plug-Ins, für Ihre Anwendungen.

Option 1

DATEV Startpaket, mit allen relevanten DATEV Schnittstellen und A3 Hochleistungsscanner.

ab
8.500 €
zzgl. MwSt.
Scan Machine Software
CANON A3 Hochleistungsscanner mit 180 Seiten Duplex pro Minute
Touch PC 24 Zoll inkl. i5, 16GB
Ultraschall Sensor für Erkennung Doppeleinzug
Heftklammern Erkennung / Dokumentenschutz
DATEV Unternehmen online Schnittstelle
DATEV DMS / Dokumentenverwaltung Schnittstelle
FTP/SMB Ablage Schnittstelle
SCAN2Mail Schnittstelle
Funktion „Nachträgliches Entheften“
Softwarepflege für 1 Jahr und Autoupdate Funktion
Installation und Konfiguration
Schulung ScanUser
Schulung Administratoren
SCAN MACHINE Oberfläche anpassbar auf Ihr Firmen CI
Imprinter Funktion mit Tintenpatrone
Heftklammern Entferner
DATEV Meine Steuern Schnittstelle
Option 2

Die All-Inclusive Lösung für anspruchsvolle Anforderungen

ab
10.900 €
zzgl. MwSt.
Scan Machine Software
CANON A3 Hochleistungsscanner mit 240 Seiten Duplex pro Minute
Touch PC 24 Zoll inkl. i7, 16GB, SSD
Ultraschall Sensor für Erkennung Doppeleinzug
Heftklammern Erkennung / Dokumentenschutz
DATEV Unternehmen online Schnittstelle
DATEV DMS / Dokumentenverwaltung Schnittstelle
FTP/SMB Ablage Schnittstelle
SCAN2Mail Schnittstelle
Funktion „Nachträgliches Entheften“
Softwarepflege für 1 Jahr und Autoupdate Funktion
Installation und Konfiguration
Schulung ScanUser
Schulung Administratoren
SCAN MACHINE Oberfläche anpassbar auf Ihr Firmen CI
Imprinter Funktion mit Tintenpatrone
Heftklammern Entferner
DATEV Meine Steuern Schnittstelle
Optional:
Automatische Belegtrennung

Nach erfolgtem Scanvorgang werden Ihre Belege automatisch auf der SCAN MACHINE verarbeitet und getrennt. Sparen Sie sich das manuelle Aufteilen der Belegseiten oder manuelle Stempel- bzw. Markierarbeiten.

Nach einem kostenlosen Testmonat beträgt die Mindestlaufzeit 12 Monate. Nach Ablauf ist die Software-Pflege monatlich kündbar.

optional 99,00 € mtl.
zzgl. MwSt.

Highlights der SCAN MACHINE

Zusammenarbeit
Das Bild soll die Funktion Automatisches Entheften darstellen

Flexibles Entheften

Die SCAN MACHINE ermöglicht einfaches nachträgliches Entheften in DATEV Unternehmen online. Passen Sie Ihr Scanprofil an und nutzen Sie die Büroklammerfunktion, um Dokumente ohne Probleme zu bearbeiten.

Kostenfreie INI-Seiten

Erstellen Sie kostenfrei INI-Seiten für Ihre Pendelordnerstruktur. Die automatische Zuordnung durch kodierte Beraternummer, Mandantennummer und Belegtyp sorgt für einen hohen Automatisierungsgrad.

Das Bild soll die Funktion QR Code darstellen
Das Bild soll die Funktion Imprinter darstellen

Imprinter-Funktion

Der integrierte Imprinter ermöglicht das Drucken von Texten direkt während des Scanvorgangs. Drucken Sie feste Werte oder Variablen wie Uhrzeit, Datum und Stapelnummer auf Ihre Dokumente, um sie effizient zu organisieren. So dokumentieren Sie auch gegenüber Ihrem Mandanten den korrekten Scanvorgang.

Persönliche Assistenz

Assistenzgeführt können Sie Ihre sog. Scanprofile an Ihrer Bedürfnisse anpassen und erweitern. So passen Sie Ihre SCAN MACHINE Ihrem Kanzleialltag und Prozessen optimal an.

Das Bild soll die Funktion Automatische Assistenz darstellen
Abbildung die die Funktion DATEV ASP Darstellen soll

DATEVasp, PARTNERasp kompatibel

Ihre SCAN MACHINE ist kompatibel mit DATEVasp und den PARTNERasp Plattformen andere DATEV Solution Partner. Wir unterstützen hier bei der Anbindung.

Hochleistungs Scanner für optimale Ergebnisse

Wir bieten Ihnen leistungsstarke Scanner von CANON und KODAK als Basis für unsere SCAN MACHINE Software, um höchste Scanqualität und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.

Live-Demo anfragen
Bis zu 290 Seiten im Duplexbetrieb
Bis zu 70.000 Seiten pro Tag
Perfektes Einzug- und Rollensystem
Integrierter Scan-Prozessor
Einfache Wartung und Pflege
Ein Bild der SCAN MACHINE
Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Unsere Kunden sprechen für uns.

Erfahren Sie aus erster Hand, wie unsere SCAN MACHINE den Arbeitsalltag unserer Kunden erleichtert und optimiert hat. Lesen Sie authentische Erfahrungsberichte und sehen Sie sich das Video einer persönlichen Erfolgsgeschichte an. Überzeugen Sie sich selbst von realen Ergebnissen und entdecken Sie, wie auch Ihr Unternehmen von der SCAN MACHINE  profitieren kann.

Logo eines Kundens welcher die SCAN MACHINE nutzt
Kanzlei Kenter
Herr Kenter

Wir nutzen die SCANMACHINE seit dem Jahr 2018 um unsere digitalen Prozesse zu unterstützen. Neben dem Scannen unserer kompletten Eingangspost für die Weiterverarbeitung in DATEV DMS nutzen wir die SCAN MACHINE für die DATEV Anwendungen „Unternehmen online“ sowie „Meine Steuern“.

Logo eines Kundens welcher die SCAN MACHINE nutzt
Steuerberater Zukunft Martin Schmid
Herr Schmid

Wir sind Anwender der ersten Stunde der SCAN MACHINE. Seit Jahren digitalisieren wir unsere gesamte Eingangspost und Belege über diesen komfortablen Weg. Das Produkt wird ständig weiterentwickelt und um neue Features ergänzt. So konnten wir einen voll digitalen Prozess in Verbindung mit der Schnittstelle DATEV Meine Steuern in der Kanzlei etablieren. Wir freuen uns auf weitere Neuerungen der SCAN MACHINE.

Wagner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Frau Wagner

Unsere Kanzlei profitiert erheblich von der SCAN MACHINE als unschätzbares Werkzeug. Die Automatisierung der Belegverarbeitung und die nahtlose Integration mit DATEV Unternehmen online erleichtern nicht nur uns, sondern auch unseren Mandanten die Zusammenarbeit. Die technische Unterstützung durch Kuhn-IT ist erstklassig, und wir empfehlen die SCAN MACHINE gerne weiter.

Logo eines Kundens welcher die SCAN MACHINE nutzt
Steuerberater HWS Denk
Herr Denk

Die SCAN MACHINE ist für uns im Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken.
Dank der schnellen Belegverarbeitung, der hochwertigen Scanqualität, sowie der DATEV Schnittstellen ist sie für uns eine ideale Rundumlösung.
Sollte es dennoch einmal Schwierigkeiten geben, löst der Support der KUHN IT jedes Problem innerhalb kürzester Zeit.

Logo eines Kundens welcher die SCAN MACHINE nutzt
TH-Berater
Herr Göbel

Die SCAN MACHINE ist nicht mehr aus dem Kanzleialltag wegzudenken und der beliebteste und schnellste Weg, um viele Dokumente einzuscannen oder direkt nach DUO oder Datev Meine Steuern hochzuladen. Ein kompetenter Einrichtungsservice, sowie der schnelle Service bei Unklarheiten und Problemen zeichnen dieses Produkt besonders aus, hierfür eine klare Kaufempfehlung.

Becker & Partner Rechtsanwälte
Herr Becker

Durch die SCAN MACHINE hat sich unser Arbeitsalltag spürbar verbessert. Sie ermöglicht uns eine reibungslose Digitalisierung und effiziente Verwaltung unserer Posteingänge. Die einfache Handhabung und die schnelle Bearbeitungszeit haben uns beeindruckt. Die SCAN MACHINE ist eine wertvolle Ergänzung für unsere Kanzlei.

KOSTENLOSE LIVE-DEMO

Sie möchten Sich selbst überzeugen?

Bevor Sie sich für die SCAN MACHINE entscheiden, möchten wir Ihnen die Möglichkeit bieten, die Funktionen und den Workflow selbst kennenzulernen. Vereinbaren Sie eine kostenfreie Live-Demo, um die Handhabung der SCAN MACHINE  in Aktion zu erleben.

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