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StempelNutzung und -erkennung

Info

Stempel

Anhand eines einfachen QR-Code Stempels können Sie der SCAN MACHINE anzeigen, an welcher Stelle ein neuer Beleg beginnt.
D.h. Ihr Mandant erhält einen Stempel und die Aufgabe alle ersten Seiten einer Rechnung/Beleg mit diesem zu stempeln.

Stempel funktionieren allerdings nur so gut, wie sie auf dem Dokument aufgebracht werden.
Die Trennung kann mittels Stempel bei ungenauer Arbeit nie zu 100% zuverlässig funktionieren.


Hier können Sie Ihre Stempel bei uns bestellen.

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Beispiele für Stempelpositionen und Ausführungen

Folgend ein paar Beispiele für inkorrekte Stempelpositionen uns Ausführungen

Stempel Deckkraft zu schwach.

Tipp:

Stempelkissen erneuern

Stempel unvollständig aufgedruckt

Tipp:

Stempel korrekt aufsetzen und aufbringen


Stempel auf Logo oder Schrift aufgebracht

Tipp:

Bitte auf freie Stelle stempeln

2

Beispiele für korrekte Stempelpositionen und Ausführungen

Folgend ein paar Beispiele für gute Stempelpositionen uns Ausführungen

Stempel korrekt aufgebracht auf freier Stelle

Alternativ auch gerne weiter unten im Beleg

3

Alternative 1 - Barcode Aufkleber

Mittels Barcode Aufkleber erhalten Sie eine 100% korrekte Erkennung.
Die Barcodeaufkleber können über einen sog. Spender bequem von der Rolle abgezogen werden und schnell aufgeklebt werden.

Aufkleber ist immer lesbar und sauber aufgebracht

4

Alternative 2 - KI Trennung

Nutzen Sie unsere neueste Technik der Belegtrennung. Vollautomatisch und zuverlässig.
Ihre Belege werden durch eine künstliche Intelligenz im Rechenzentrum getrennt und anschließend nach DATEV Unternehmen online übertragen.

Lesen Sie hier mehr zum Thema KI Trennung.

Inbetriebnahme

Handhabung

Wartung & Hardware Kodak Scanner

DATEV Schnittstellen

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