Effiziente
Dokumentendigitalisierung
beginnt hier.
Die SCAN MACHINE ist Ihr Komplettpaket für effiziente Digitalisierung von Belegen und Dokumenten. Mit Hochleistungsscanner, KI-Trennung und Touch Display unterstützt sie bei der digitalen Transformation.
Effiziente Dokumentendigitalisierung
beginnt hier.
Die SCAN MACHINE ist Ihr Komplettpaket für effiziente Digitalisierung von Belegen und Dokumenten. Mit Hochleistungsscanner, KI-Trennung und Touch Display unterstützt sie bei der digitalen Transformation.
Was ist die SCAN MACHINE?
Die SCAN MACHINE ist das ultimative Komplettpaket für schnelle, einfache und intuitive Beleg- und Dokumentendigitalisierung. Mit Hochleistungsscanner, künstlicher Intelligenz für automatische Seitentrennung und großem 24" Touch-Display ist sie perfekt für DATEV- und Agenda- ADDISON-Kanzleien, Notare, Rechtsanwälte und Unternehmen, die eine effiziente und zuverlässige Lösung suchen. Die SCAN MACHINE spart Zeit und Geld, optimiert Geschäftsprozesse und ermöglicht einfachen digitalen Zugriff auf Dokumente.
Genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anwendungsfälle. Entdecken Sie die spezifischen Vorteile, die unsere Scanlösung für Ihr Geschäftsfeld bereithält.
DATEV Kanzleien
ADDISON Kanzleien
Notare
Rechtsanwälte
Entdecken Sie die SCAN MACHINE
Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Vorteile unserer SCAN MACHINE in diesem Video. Bei Fragen und Interesse können Sie eine kostenfreie Live-Demo buchen, um noch mehr über die SCAN MACHINE zu erfahren.
Was kostet die SCAN MACHINE?
Wir stellen Ihre Paket individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten zusammen. Nutzen Sie die Schnittstellen, wir nennen dies Plug-Ins, für Ihre Anwendungen.
DATEV Startpaket, mit allen relevanten DATEV Schnittstellen und A3 Hochleistungsscanner.
Die All-Inclusive Lösung für anspruchsvolle Anforderungen
Nach erfolgtem Scanvorgang werden Ihre Belege automatisch auf der SCAN MACHINE verarbeitet und getrennt. Sparen Sie sich das manuelle Aufteilen der Belegseiten oder manuelle Stempel- bzw. Markierarbeiten.
Nach einem kostenlosen Testmonat beträgt die Mindestlaufzeit 12 Monate. Nach Ablauf ist die Software-Pflege monatlich kündbar.
zzgl. MwSt.
Volle DATEV Integration
Perfekt integriert geben Sie Ihre Dokument nach DATEV DMS, DATEV Dokumentenablage, DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern über die kostenlose DATEVconnect online Schnittstelle (Belegbildservice) ab.
Was sind Ihre Scanziele?
Wir bieten alle gängigen Scanziele an, die heutzutage gebraucht werden. Sollte Ihre Schnittstelle nicht dabei sein, können Sie uns gerne kontaktieren, damit wir eine individuelle Lösung für sie finden!
Highlights der SCAN MACHINE
Flexibles Entheften
Die SCAN MACHINE ermöglicht einfaches nachträgliches Entheften in DATEV Unternehmen online. Passen Sie Ihr Scanprofil an und nutzen Sie die Büroklammerfunktion, um Dokumente ohne Probleme zu bearbeiten.
Kostenfreie INI-Seiten
Erstellen Sie kostenfrei INI-Seiten für Ihre Pendelordnerstruktur. Die automatische Zuordnung durch kodierte Beraternummer, Mandantennummer und Belegtyp sorgt für einen hohen Automatisierungsgrad.
Imprinter-Funktion
Der integrierte Imprinter ermöglicht das Drucken von Texten direkt während des Scanvorgangs. Drucken Sie feste Werte oder Variablen wie Uhrzeit, Datum und Stapelnummer auf Ihre Dokumente, um sie effizient zu organisieren. So dokumentieren Sie auch gegenüber Ihrem Mandanten den korrekten Scanvorgang.
Persönliche Assistenz
Assistenzgeführt können Sie Ihre sog. Scanprofile an Ihrer Bedürfnisse anpassen und erweitern. So passen Sie Ihre SCAN MACHINE Ihrem Kanzleialltag und Prozessen optimal an.
DATEVasp, PARTNERasp kompatibel
Ihre SCAN MACHINE ist kompatibel mit DATEVasp und den PARTNERasp Plattformen andere DATEV Solution Partner. Wir unterstützen hier bei der Anbindung.
Hochleistungs Scanner für optimale Ergebnisse
Wir bieten Ihnen leistungsstarke Scanner von CANON und KODAK als Basis für unsere SCAN MACHINE Software, um höchste Scanqualität und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
Live-Demo anfragen
Unsere Kunden sprechen für uns.
Erfahren Sie aus erster Hand, wie unsere SCAN MACHINE den Arbeitsalltag unserer Kunden erleichtert und optimiert hat. Lesen Sie authentische Erfahrungsberichte und sehen Sie sich das Video einer persönlichen Erfolgsgeschichte an. Überzeugen Sie sich selbst von realen Ergebnissen und entdecken Sie, wie auch Ihr Unternehmen von der SCAN MACHINE profitieren kann.
Wir nutzen die SCANMACHINE seit dem Jahr 2018 um unsere digitalen Prozesse zu unterstützen. Neben dem Scannen unserer kompletten Eingangspost für die Weiterverarbeitung in DATEV DMS nutzen wir die SCAN MACHINE für die DATEV Anwendungen „Unternehmen online“ sowie „Meine Steuern“.
Wir sind Anwender der ersten Stunde der SCAN MACHINE. Seit Jahren digitalisieren wir unsere gesamte Eingangspost und Belege über diesen komfortablen Weg. Das Produkt wird ständig weiterentwickelt und um neue Features ergänzt. So konnten wir einen voll digitalen Prozess in Verbindung mit der Schnittstelle DATEV Meine Steuern in der Kanzlei etablieren. Wir freuen uns auf weitere Neuerungen der SCAN MACHINE.
Unsere Kanzlei profitiert erheblich von der SCAN MACHINE als unschätzbares Werkzeug. Die Automatisierung der Belegverarbeitung und die nahtlose Integration mit DATEV Unternehmen online erleichtern nicht nur uns, sondern auch unseren Mandanten die Zusammenarbeit. Die technische Unterstützung durch Kuhn-IT ist erstklassig, und wir empfehlen die SCAN MACHINE gerne weiter.
Die SCAN MACHINE ist für uns im Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken.
Dank der schnellen Belegverarbeitung, der hochwertigen Scanqualität, sowie der DATEV Schnittstellen ist sie für uns eine ideale Rundumlösung.
Sollte es dennoch einmal Schwierigkeiten geben, löst der Support der KUHN IT jedes Problem innerhalb kürzester Zeit.
Die SCAN MACHINE ist nicht mehr aus dem Kanzleialltag wegzudenken und der beliebteste und schnellste Weg, um viele Dokumente einzuscannen oder direkt nach DUO oder Datev Meine Steuern hochzuladen. Ein kompetenter Einrichtungsservice, sowie der schnelle Service bei Unklarheiten und Problemen zeichnen dieses Produkt besonders aus, hierfür eine klare Kaufempfehlung.
Durch die SCAN MACHINE hat sich unser Arbeitsalltag spürbar verbessert. Sie ermöglicht uns eine reibungslose Digitalisierung und effiziente Verwaltung unserer Posteingänge. Die einfache Handhabung und die schnelle Bearbeitungszeit haben uns beeindruckt. Die SCAN MACHINE ist eine wertvolle Ergänzung für unsere Kanzlei.
Wir setzen die SCAN MACHINE für das Einscannen sämtlicher Posteingänge, Finanzbuchhaltungen und Unterlagen für Steuererklärungen ein. Im täglichen Gebrauch erleichtert die SCAN MACHINE bei uns die immer weiter fortschreitende Digitalisierung. Das Einscannen der Dokumente geht schnell und das Gerät ist in der Bedienung sehr unkompliziert. Die Trennung per INI-Seiten funktioniert hierbei sehr gut. Bei den wenigen Störungen können wir uns stets an den Support von Kuhn-IT wenden und das Problem wird immer zügig behoben.
Die SCAN MACHINE ist für uns zentrale Anlaufstelle der papiergebundenen Dokumente und Tagespost. Die Weiterverarbeitung nach DUO,DATEV Meine Steuern und DATEV DMS ist bei uns Standard und lange eingeführt. Die SCAN MACHINE ist für uns ein unverzichtbarer Digitalisierungshelfer.
Seit wir die SCAN MACHINE nutzen, hat sich die Produktivität in unserer Kanzlei erheblich gesteigert. Die einfache Integration mit DATEV und die Möglichkeit, verschiedene Dokumente in einem Durchgang zu scannen, haben unsere Abläufe optimiert.
Sie möchten Sich selbst überzeugen?
Bevor Sie sich für die SCAN MACHINE entscheiden, möchten wir Ihnen die Möglichkeit bieten, die Funktionen und den Workflow selbst kennenzulernen. Vereinbaren Sie eine kostenfreie Live-Demo, um die Handhabung der SCAN MACHINE in Aktion zu erleben.
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