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Die ideale Ergänzung für Ihre DATEV Unternehmen online Plattform
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Sparen Sie Zeit und Geld
Das Digitalisieren Ihrer Belege ist heute ein Muss. Alle Belege die in DATEV Unternehmen online hochgeladen werden können durch den zukünftigen DATEV Buchungsroboter nahezu vollautomatisch verbucht werden. Bereits heute belegt das DATEV Programm die meisten Felder der FIBU Buchungszeile korrekt vor.
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Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online
Nach erfolgtem Scanvorgang werden Ihre Belege automatisch nach DATEV Unternehmen online hochgeladen.
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Hochleistung Soft- und Hardware für den täglichen Kanzleieinsatz
Unsere Hard- und Software ist für Höchstleitung und Effizienz ausgelegt. Wir als DATEV System- Partner und DATEV Lösungs- Partner kennen Ihre Prozesse und Bedürfnisse im Detail. Profitieren auch Sie von unserer Erfahrung.
per Teamviewer zeigen wir Ihnen die SCAN MACHINE live und farbe.
In ca. 20 Minuten zeigen wir Ihnen die Highlights und die Vorzüge der SCAN MACHINE. Sie werden überzeugt sein von Funktion und Leistung.
Die DATEV eG arbeitet an der Freigabe des sog. Buchungsroboter für das Jahr 2019. Mit Hilfe dieser DATEV Rechnungswesen Erweiterung werden alle Belege welche in digitaler Form um DATEV Rechenzentrum vorliegen automatisch verbucht. Das Programm wird fehlerfrei bis zu einem gewissen Fertigungsgrad Ihre Belege vollautomatisch erkennen und verbuchen. Deshalb ist es bereits heute notwendig so viele Buchhaltungen wie nur möglich auf DATEV Unternehmen online umzustellen.
zum Vergrößern auf Grafik klicken
Um eine möglichst kleine und kompakte SCAN Datei zu erhalten werden alle Belege und Dokumente in schwarz/weiß und mit einer max. Auflösung von 300 dpi gescannt. Dies garantiert eine schnelle Darstellung in den weiterverarbeitenden Programmen und spart Speicherplatz im DATEV Unternehmen online Archiv. Ihre Mandanten werden es Ihnen danken.
Dank dem Einsatz der Kodak Hochleistungs- Scanner verarbeiten Sie Ihre Pendelorder und Posteingänge in der denkbar schnellesten Bearbeitungszeit.
Alle Möglichkeiten der Hardware werden durch die SCAN MACHINE voll ausgeschöpft und genutzt.
Sämtliche von uns eingestetzen Geräte und Komponenten sind für den Dauereinsatz und Kanzleialltag konzipiert. Dank eingebauter Ultraschall- Erkennung werden Dokumente mit Heftklammern oder Klammern erkannt und vor der Zerstörung die Verarbeitung gestoppt. Das ist nur ein Beispiel der vielen Features der SCAN MACHINE.
Das Herzstück jeder Lösung ist die Software. Unsere Lösung denkt für Sie bereits beim Scanvorgang mit und trennt die Seiten nach einer Barcode Trennlogik. Seitendrehung, Randentfernung, Lochentfernung und Komprimierung sind weitere nützliche Tools für Ihren Scan-Alltag.
Die KUHN IT als Ihr DATEV Dienstleister installiert und betreut Ihre SCAN MACHINE vor Ort und per Fernwartung. Wir führen die Prozesse rund um Ihren Posteingang und die Digitalisierung Ihrer Pendelordner bei Ihnen und mit Ihnen ein. Wir unterstützen Sie beim Ausbau Ihrer DATEV Unternehmen online Plattform und Vieles mehr.
Sie haben den Bedarf, wir das passende Produkt. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Posteingangsprozesse und den Beleg Workflows. Nutzen Sie bereits DATEV DMS oder DATEV Unternehmen Online?
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die Prozesse für die Abbildung Ihrer Anforderungen. Erkennen der beteiligten Personen und Dokumente. Erstellung der schriftlichen Dokumentation und Anforderungen.
Umsetzung der in Schritt 02 gewonnenen Ergebnisse. Wir installieren das System bei Ihnen vor Ort. Die Anbindung an Ihr DMS System und DATEV Unternehmen online wird umgesetzt. Anpassungen an Ihren Ablagesystemen durchgeführt.
Nach erfolgter Implementierung und Schulung betreiben und betreuen wir Ihr SCAN MACHINE System weiter. Gerne definieren wir ein Folgetermin um die SCAN Prozesse noch einmal zu analysieren und bei Ihnen zu verfeinern.
Als Basis für die Hardware dienen die Hochleistungsgeräte der Firma Kodak. Als Kodak Partner ist die KUHN IT mit Ihrer SCAN MACHINE der Lösungsanbieter für die Zielgruppe Steuerberater und Kanzleien.
Die SCAN MACHINE Software ist der eigentliche Erfolgsgrund unserer SCAN- Lösung. Optimal für die Erkennung und Verarbeitung Ihrer Belege angepasst. Sie verarbeitet zuverlässig und hoch performant tagtäglich Ihre Eingangspost und Pendelordner.
Egal ob Barcode- Erkennung oder Lochentfernung, das Geraderücken Ihrer Belege oder optimale Komprimierung Ihrer Dateien, die Software denkt für Sie mit.
Unsere SCAN MACHINE Lösung wurde für den Einsatz der Kodak Hochleistungs- Scanner optimiert. Egal ob Briefpapier, Tankbeleg oder überlanger IKEA Beleg. Unsere Maschine verzeihen Sie den Ausdruck "frist" alle Arten von Papier.
Die SCAN MACHINE ist nahezu selbsterklärend bei der Bedienung. Viele Funktionen kennen Sie bereits aus anderen Anwendungen und Programmen. Bei der Einführung erhalten Sie eine Schulung von unserem SCAN MACHINE Mitarbeiter. Für die Konfiguration und Einrichtung stehen detaillierte Anleitungen bereit.
Stand Dezember 2017. Alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.
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Anzahl Firmen: 1
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