Nicht alle Mandanten lassen sich problemlos von neuen Techniken oder Prozessen überzeugen. Die Digitalisierung macht vor Steuerberaterkanzleien nicht Halt und ist bereits in vollem Gange. Mittels SCAN MACHINE digitalisieren Sie Ihre Pendelordner schnell und komfortabel in der Kanzlei.
Die Verarbeitung erfolgt mittels Hochleistungsscanner und Touch-Bildschirm. Das Ergebnis wird automatisch nach DATEV Unternehmen online oder DATEV DMS übergeben. Wir führen gemeinsam mit Ihnen die Prozesse vom strukturierten Pendelordner, bis zum zukünftigen Buchungsroboter der DATEV eG ein. Profitieren Sie von unserer Erfahrung.
Die SCAN MACHINE ist Ihr Werkzeug für die schnelle und intuitive Digitalisierung all Ihrer Belege und Dokumente.
Hochleistungsscanner, Bedienung per Fingertipp mittels 24 " Touch Display unterstützen Sie auf dem Weg zur digitalen Kanzlei.
geprüfte DATEV Schnittstelle zu den Online- Anwendung der DATEV eG.
Perfekt integriert geben Sie Ihre Dokument nach DATEV DMS, DATEV Dokumentenablage, DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern über die kostenlose DATEVconnect online Schnittstelle ab.
Unsere Software schöpft die Leistungsfähigkeit des Scanners voll aus. Touch Funktion, INI Seiten, Stempeltrennfunktion oder die vollautomatische Trennung mittels künstlicher Intelligenz. Innovation und Bedienfreundlichkeit steht bei uns an obererster Stelle.
Als DATEV Schnittstellen Partner ermöglichen wir eine schnelle und sichere Übertragung von Belegen zu DATEV Unternehmen online, DATEV DMS oder neu DATEV Meine Steuern.
Die Übertragung der Belege ist hierbei kostenlos. Es fallen keine weitere DATEV Gebühren für Sie an.
In nahezu allen Bundesländern gibt es für Ihre SCAN MACHINE Förderprogramme oder sog. Digitalisierungsprämien.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Beantragung. Oft sind bis zu 50% Zuschuss je Projekt zu erwarten.
Über ganz Deutschland verteilt finden Sie unsere SCAN MACHINE Partner. Regional vor Ort für eine noch bessere Unterstützung Ihres Unternehmens und Ihrer Digitalisierungsprojekt. Finden Sie einen Partner auch in Ihrer Nöhe.
Hochleistungs- Scanner aus dem Hause CANON oder KODAK bilden die Basis unserer SCAN MACHINE.
Bis zu 290 Seiten im Duplexbetrieb schnell, bis zu 70.000 Seiten pro Tag, perfektes Rollensystem, integrierter Scan-Prozessor und einfachste Wartung/Pflege zeichnen die Geräte aus.
Hochleistungs- Scanner aus dem Hause CANON oder KODAK bilden die Basis unserer SCAN MACHINE.
Bis zu 220 Seiten im Duplexbetrieb schnell, 50.000 Seiten pro Tag, perfektes Rollensystem, integrierter Scan-Prozessor und einfachste Wartung/Pflege zeichnen die Geräte aus.
Highlights
Hier einige Vorzüge und besonderen Funktionen der SCAN MACHINE.
Falsch getrennt oder geheftet? Kein Problem Sie können Ihr Scanprofil so konfigurieren, dass ein nachträgliches Entheften in DATEV Unternehmen online kein Problem darstellt. Nutzen Sie einfach die Büroklammerfunktion in DATEV Unternehmen online. Diese Funktion kann ein- und ausgeschaltet werden.
Mit Ihrer SCAN MACHINE können Sie sog. INI Seiten kostenfrei für Ihre Pendelordnerstruktur erzeugen. Auf der INI Seite sind Beraternummer, die Mandantennummer und der Belegtyp kodiert. So erkennt die Software automatisch die Zuordnung für einen noch höheren Automatisierungsgrad. Und das ganze kostenfrei!
Der Imprinter ist ein im Scanner integrierter kleiner Tintenstahldrucker, mit dem definierte Texte während des Scannens auf die Dokumente gedruckt werden können. Der Imprinter wird über den Scannertreiber angesteuert und kann neben inkrementellen (festen) Werten, Variablen aus Ziffernfolgen, Buchstaben und Sonderzeichen, wie z. B. Uhrzeit, Datum, Stapelnummer etc. aufdrucken.
Ihr Mandant hat andere Anforderungen und Prozesse. Hierfür haben wir den SCANDINAVIER entwickelt.
Ein WLAN- Scanner mit einfachster Handhabung und für DATEV Unternehmen online optimiert.
Besuchen Sie den www.SCANDINAVIER.de
Sie übertragen analog zu DATEV Unternehmen online Ihre Belege direkt über die integrierte DATEVconnect online Schnittstelle nach DATEV "Meine Steuern". Die Funktion INI Seiten ist hier natürlich ebenfalls kostenfrei enthalten.
Egal ob DATEV DMS, DATEV DMS neu oder die DATEV Dokumentenablage, wir übertragen Ihre Belege direkt zum Dokumentenkorb Ihres Benutzers. Von dort kann er z.B. mit dem integrierten DATEV Posteingangsassistent passgenauabgelegt werden.
DUO ist und war der Auslöser für die Entwicklung unserer Lösung und ist der Treiber für die Digitalisierung der FIBU in den Kanzleien. Perfekte Integration ist selbstverständlich. Viele kleine Helfer optimieren hierbei den Scanvorgang und Ablage der Belege.
Schnell ist mal ein Beleg falsch getrennt/nicht getrennt nach DATEV Unternehmen online übertragen. Keine Sorge durch unsere Funktion „nachträgliches Trennen“, nutzen Sie bequem die Büroklammer Funktion in DATEV Unternehmen online zur Korrektur.
Sie sind Herr über Ihr System. Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Scanprofile auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen anpassen. Durch die offene Architektur des Systems optimieren Sie Ihre Abläufe passgenau.
Die Firma CANON und KODAK stellt die Scanner- Hardware für unsere Systeme. Die SCAN MACHINE Software ist auf diese beiden Hersteller optimiert. Bei Übergabe ist bereits die bestmögliche Konfiguration für Sie definiert. SämtlicheModelle sind leistungsstark und sehr robust.
Egal ob mit Barcodekleber, QR- Stempel, Leerseitentrennung, per Touchklick direkt am Bildschirm oder Seitentrennung mittels künstlicher Intelligenz, Sie entscheiden und wählen Ihre Worklflows aus und dies je Scan Profil. Maximal flexibel!
Faire Preise und ein modulares Preissystem halten die Folgekosten gering. Bei uns erzeugen Sie INI Seiten kostenlos, wir unterstützen auch Stempel anderer Hersteller. Updates erkennt das System beim Programmstart automatisch.
Sie haben mehrere Standorte, für uns kein Problem. Speichern und verteilen Sie Ihre SCAN Profile in der Cloud auf unseren Servern. Das spart Administrationsaufwand und schafft Standards.
Sie entscheiden wie Ihre SCAN MACHINE bei Ihnen im Netzwerk integriert wird. Lokale Anmeldung, Integration in Ihr Active Directory oder im Autostart Modus. Alles ist möglich. Die Authentifizierung gegenüber dem DATEV Rechenzentrum erfolgt mittels DATEV mIDentity Stick oder SmartLogin.
Optional erhalten Sie von uns einen 48 Stunden Austausch Service auf Ihre Scanner- Hardware. So sind Sie jederzeit "ready for digitalisation" und gibt Ihnen Planungssicherheit.
Dank der standardisierten DATEVconnect online Schnittstelle werden Ihre Belege schnell, kostenlos und sicher direkt ohne Umwege an das DATEV Rechenzentrum übermittelt. Wir sind DATEV Schnittstellen Partner.
NEU! Workflow Zubehör
Heftklammerentferner A1Verbessern Sie Ihre Scanproduktivität bei hohen Stückzahlen durch das Entfernen der Heftklammern auf Tastendruck.
