alternativer Text

SCAN MACHINE

einfachste Handhabung und klare Workflows

Mehr erfahren

volle Integration
DATEV Meine Steuern

performant,
flexibel, offen und
immer up-to-date

"ready for automation"
mit optionaler
KI Seitentrennung

DIE KANZLEI SCANLÖSUNG

Ihre Digitalisierungslösung für Pendelordner in der Kanzlei.

Nicht alle Mandanten lassen sich problemlos von neuen Techniken oder Prozessen überzeugen. Die Digitalisierung macht vor Steuerberaterkanzleien nicht Halt und ist bereits in vollem Gange. Mittels SCAN MACHINE digitalisieren Sie Ihre Pendelordner schnell und komfortabel in der Kanzlei.

Die Verarbeitung erfolgt mittels Hochleistungsscanner und Touch-Bildschirm. Das Ergebnis wird automatisch nach DATEV Unternehmen online oder DATEV DMS übergeben. Wir führen gemeinsam mit Ihnen die Prozesse vom strukturierten Pendelordner, bis zum zukünftigen Buchungsroboter der DATEV eG ein. Profitieren Sie von unserer Erfahrung.

ERSTE Einblicke

DIE KANZLEI LÖSUNG

Die SCAN MACHINE ist Ihr Werkzeug für die schnelle und intuitive Digitalisierung all Ihrer Belege und Dokumente.

Hochleistungsscanner, Bedienung per Fingertipp mittels 24 " Touch Display unterstützen Sie auf dem Weg zur digitalen Kanzlei.

DATEV Integration

geprüfte DATEV Schnittstelle zu den Online- Anwendung der DATEV eG.

Perfekt integriert geben Sie Ihre Dokument nach DATEV DMS, DATEV Dokumentenablage, DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern über die kostenlose DATEVconnect online Schnittstelle ab.

DATEV DMS/Dok-Ablage

DATEV Unternehmen online

DATEV Meine Steuern

So funktioniert's

Unsere Software schöpft die Leistungsfähigkeit des Scanners voll aus. Touch Funktion, INI Seiten, Stempeltrennfunktion oder die vollautomatische Trennung mittels künstlicher Intelligenz. Innovation und Bedienfreundlichkeit steht bei uns an obererster Stelle.

DATEV

Als DATEV Schnittstellen Partner ermöglichen wir eine schnelle und sichere Übertragung von Belegen zu DATEV Unternehmen online, DATEV DMS oder neu DATEV Meine Steuern.
Die Übertragung der Belege ist hierbei kostenlos. Es fallen keine weitere DATEV Gebühren für Sie an.

Digi-Prämie

In nahezu allen Bundesländern gibt es für Ihre SCAN  MACHINE  Förderprogramme oder sog. Digitalisierungsprämien.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Beantragung. Oft sind bis zu 50% Zuschuss je Projekt zu erwarten.

Partner

Über ganz Deutschland verteilt finden Sie unsere SCAN MACHINE Partner. Regional vor Ort für eine noch bessere Unterstützung Ihres Unternehmens und Ihrer Digitalisierungsprojekt. Finden Sie einen Partner auch in Ihrer Nöhe.

Highlights

Hier einige Vorzüge und besonderen Funktionen der SCAN MACHINE.

Nachträgliches Entheften

Falsch getrennt oder geheftet? Kein Problem Sie können Ihr Scanprofil so konfigurieren, dass ein nachträgliches Entheften in DATEV Unternehmen online kein Problem darstellt. Nutzen Sie einfach die Büroklammerfunktion in DATEV Unternehmen online. Diese Funktion kann ein- und ausgeschaltet werden.

kostenfreie INI Seiten

Mit Ihrer SCAN MACHINE können Sie sog. INI Seiten kostenfrei für Ihre Pendelordnerstruktur erzeugen. Auf der INI Seite sind Beraternummer, die Mandantennummer und der Belegtyp kodiert. So erkennt die Software automatisch die Zuordnung für einen noch höheren Automatisierungsgrad. Und das ganze kostenfrei!

Imprinter Funktion

Der Imprinter ist ein im Scanner integrierter kleiner Tintenstahldrucker,  mit dem definierte Texte während des Scannens auf die Dokumente gedruckt werden können. Der Imprinter wird über den Scannertreiber angesteuert und kann neben inkrementellen (festen) Werten, Variablen aus Ziffernfolgen, Buchstaben und Sonderzeichen, wie z. B. Uhrzeit, Datum, Stapelnummer etc. aufdrucken.

MANDANTENLÖSUNG

Ihr Mandant hat andere Anforderungen und Prozesse. Hierfür haben wir den SCANDINAVIER entwickelt.

Ein WLAN- Scanner mit einfachster Handhabung und für DATEV Unternehmen online optimiert.
Besuchen Sie den www.SCANDINAVIER.de

DATEV Meine Steuern

Sie übertragen analog zu DATEV Unternehmen online Ihre Belege direkt über die integrierte DATEVconnect online Schnittstelle nach DATEV "Meine Steuern". Die Funktion INI Seiten ist hier natürlich ebenfalls kostenfrei enthalten.

DATEV DMS

Egal ob DATEV DMS, DATEV DMS neu oder die DATEV Dokumentenablage, wir übertragen Ihre Belege direkt zum Dokumentenkorb Ihres Benutzers. Von dort kann er z.B. mit dem integrierten DATEV Posteingangsassistent passgenauabgelegt werden.

Unternehmen
online

DUO ist und war der Auslöser für die Entwicklung unserer Lösung und ist der Treiber für die Digitalisierung der FIBU in den Kanzleien. Perfekte Integration ist selbstverständlich. Viele kleine Helfer optimieren hierbei den Scanvorgang und Ablage der Belege.

Dokumenten-
trennung

Schnell ist mal ein Beleg falsch getrennt/nicht getrennt nach DATEV Unternehmen online übertragen. Keine Sorge durch unsere Funktion „nachträgliches Trennen“, nutzen Sie bequem die Büroklammer Funktion in DATEV Unternehmen online zur Korrektur.

Software

Sie sind Herr über Ihr System. Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Scanprofile auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen anpassen. Durch die offene Architektur des Systems optimieren Sie Ihre Abläufe passgenau.

Hochleistungs-
Scanner

Die Firma CANON und KODAK stellt die Scanner- Hardware für unsere Systeme. Die SCAN MACHINE Software ist auf diese beiden Hersteller optimiert. Bei Übergabe ist bereits die bestmögliche Konfiguration für Sie definiert. SämtlicheModelle sind leistungsstark und sehr robust.

Flexibel

Egal ob mit Barcodekleber, QR- Stempel, Leerseitentrennung, per Touchklick direkt am Bildschirm oder Seitentrennung mittels künstlicher Intelligenz, Sie entscheiden und wählen Ihre Worklflows aus und dies je Scan Profil. Maximal flexibel!

Kostengünstig

Faire Preise und ein modulares Preissystem halten die Folgekosten gering. Bei uns erzeugen Sie INI Seiten kostenlos, wir unterstützen auch Stempel anderer Hersteller. Updates erkennt das System beim Programmstart automatisch.

Standort-
übergreifend

Sie haben mehrere Standorte, für uns kein Problem. Speichern und verteilen Sie Ihre SCAN Profile in der Cloud auf unseren Servern. Das spart Administrationsaufwand und schafft Standards.

Sicherheit

Sie entscheiden wie Ihre SCAN MACHINE bei Ihnen im Netzwerk integriert wird. Lokale Anmeldung, Integration in Ihr Active Directory oder im Autostart Modus. Alles ist möglich. Die Authentifizierung gegenüber dem DATEV Rechenzentrum erfolgt mittels DATEV mIDentity Stick oder SmartLogin.

48h Service

Optional erhalten Sie von uns einen 48 Stunden Austausch Service auf Ihre Scanner- Hardware. So sind Sie jederzeit "ready for digitalisation" und gibt Ihnen Planungssicherheit.

DATEV Schnittstelle

Dank der standardisierten DATEVconnect online Schnittstelle werden Ihre Belege schnell, kostenlos und sicher direkt ohne Umwege an das DATEV Rechenzentrum übermittelt. Wir sind DATEV Schnittstellen Partner.

Perfekte Integration in Ihre DATEV Produkte

DATEVconnect online
Wir übertragen Ihre Belege und Dokumente direkt mittels integrierter
DATEVconnect online Schnittstelle in das DATEV Rechenzentrum.
Mehr zur Schnittstelle
Kompatibler Scanner
Die SCAN MACHINE unterstützt viele Scanner Modelle. Mehr Investitionsschutz geht nicht. Sie bestimmen welches Gerät Sie verwenden.
Über die Scannerhardware
CANON
CANON Scanner
z.B. imageFORMULA DR-G2110
KODAK
Kodak Scanner
z.B. s3000
Touchscreen
Sämtliche Funktion lassen sich einfach und intuitiv über den Touchscreen Bildschirm steuern. Ihre Dokumentenbearbeitung ging noch nie so einfach und schnell
Mehr zur Bedienung
mehr erfahren

NEU! Workflow Zubehör

Heftklammerentferner A1Verbessern Sie Ihre Scanproduktivität bei hohen Stückzahlen durch das Entfernen der Heftklammern auf Tastendruck.

Enthefter A1

Live Demo

Geht es Ihnen nicht auch so? Sie wollen ein Gefühl dafür bekommen was Sie kaufen. Und genau dieses sichere Gefühl wollen wir Ihnen vor dem Kauf Ihrer SCAN MACHINE vermitteln. Wir zeigen per Teamviewer Präsentation oder Microsoft Teams den Workflow und die Funktionsweise.
Live Demo vereinbaren
oder wählen Sie unter https://www.terminland.de/scanmachine direkt einen passenden Termin.

Zahlen & Fakten

>150

Installationen in 2020
Alleine in 2020 haben wir über 150 Installationen der SCAN MACHINE durchgeführt.

110

Seiten/min
scannt der KODAK i3500 für Sie ein. Bestimmen Sie welches Scangerät zu Ihnen passt.

> 20

Barcodetypen
kann die SCAN MACHINE unterscheiden. So flexibel und skalierbar wie Ihre täglichen Anforderungen

TIF

Format
Scannen Sie im TIF Format nach DATEV Unternehmen online. Unsere Lösung erzeugt kleinste Dateigrößen bei optimaler Darstellung.

PDF

Format
Bestimmen Sie in Ihrem Workflow das Dateiformat. Neben PDF können wir auch JPG, PNG Dateien erzeugen.

PDF/A

Format
Für Ihren Bilanzbericht oder Prüfungsbericht empfehlen wir eine durchsuchbare PDF Datei zu erstellen. Das macht Ihre SCAN MACHINE schon während dem Scanvorgang.
Werden Sie SCAN MACHINE Partner
Wir freuen uns über eine Partnerschaft mit uns. Profitieren Sie von unseren innovativen Produkten auf dem DATEV Marktplatz.
Kontakt aufnehmen