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Sie sind Herr über Ihr System. Wir zeigen Ihnen wie Sie Ihre Scanprofile auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen anpassen. Durch die offene Architektur des Systems optimieren Sie Ihre Abläufe passgenau.
Die Firma CANON und KODAK stellt die Scanner- Hardware für unsere Systeme. Die SCAN MACHINE Software ist auf diese beiden Hersteller optimiert. Bei Übergabe ist bereits die bestmögliche Konfiguration für Sie definiert. SämtlicheModelle sind leistungsstark und sehr robust.
Egal ob mit Barcodekleber, QR- Stempel, Leerseitentrennung, per Touchklick direkt am Bildschirm oder Seitentrennung mittels künstlicher Intelligenz, Sie entscheiden und wählen Ihre Worklflows aus und dies je Scan Profil. Maximal flexibel!
Faire Preise und ein modulares Preissystem halten die Folgekosten gering. Bei uns erzeugen Sie INI Seiten kostenlos, wir unterstützen auch Stempel anderer Hersteller. Updates erkennt das System beim Programmstart automatisch.
Sie übertragen analog zu DATEV Unternehmen online Ihre Belege direkt über die integrierte DATEVconnect online Schnittstelle nach DATEV "Meine Steuern". Die Funktion INI Seiten ist hier natürlich ebenfalls kostenfrei enthalten.
Egal ob DATEV DMS, DATEV DMS neu oder die DATEV Dokumentenablage, wir übertragen Ihre Belege direkt zum Dokumentenkorb Ihres Benutzers. Von dort kann er z.B. mit dem integrierten DATEV Posteingangsassistent passgenauabgelegt werden.
DUO ist und war der Auslöser für die Entwicklung unserer Lösung und ist der Treiber für die Digitalisierung der FIBU in den Kanzleien. Perfekte Integration ist selbstverständlich. Viele kleine Helfer optimieren hierbei den Scanvorgang und Ablage der Belege.
Schnell ist mal ein Beleg falsch getrennt/nicht getrennt nach DATEV Unternehmen online übertragen. Keine Sorge durch unsere Funktion „nachträgliches Trennen“, nutzen Sie bequem die Büroklammer Funktion in DATEV Unternehmen online zur Korrektur.
Sie haben mehrere Standorte, für uns kein Problem. Speichern und verteilen Sie Ihre SCAN Profile in der Cloud auf unseren Servern. Das spart Administrationsaufwand und schafft Standards.
Sie entscheiden wie Ihre SCAN MACHINE bei Ihnen im Netzwerk integriert wird. Lokale Anmeldung, Integration in Ihr Active Directory oder im Autostart Modus. Alles ist möglich. Die Authentifizierung gegenüber dem DATEV Rechenzentrum erfolgt mittels DATEV mIDentity Stick oder SmartLogin.
Optional erhalten Sie von uns einen 48 Stunden Austausch Service auf Ihre Scanner- Hardware. So sind Sie jederzeit "ready for digitalisation" und gibt Ihnen Planungssicherheit.
Dank der standardisierten DATEVconnect online Schnittstelle werden Ihre Belege schnell, kostenlos und sicher direkt ohne Umwege an das DATEV Rechenzentrum übermittelt. Wir sind DATEV Schnittstellen Partner.
Falsch getrennt oder geheftet? Kein Problem Sie können Ihr Scanprofil so konfigurieren, dass ein nachträgliches Entheften in DATEV Unternehmen online kein Problem darstellt. Nutzen Sie einfach die Büroklammerfunktion in DATEV Unternehmen online. Diese Funktion kann ein- und ausgeschaltet werden.
Mit Ihrer SCAN MACHINE können Sie sog. INI Seiten kostenfrei für Ihre Pendelordnerstruktur erzeugen. Auf der INI Seite sind Beraternummer, die Mandantennummer und der Belegtyp kodiert. So erkennt die Software automatisch die Zuordnung für einen noch höheren Automatisierungsgrad. Und das ganze kostenfrei!
Der Imprinter ist ein im Scanner integrierter kleiner Tintenstahldrucker, mit dem definierte Texte während des Scannens auf die Dokumente gedruckt werden können. Der Imprinter wird über den Scannertreiber angesteuert und kann neben inkrementellen (festen) Werten, Variablen aus Ziffernfolgen, Buchstaben und Sonderzeichen, wie z. B. Uhrzeit, Datum, Stapelnummer etc. aufdrucken.
