Stempel
Anhand eines einfachen QR-Code Stempels können Sie der SCAN MACHINE anzeigen, an welcher Stelle ein neuer Beleg beginnt.
D.h. Ihr Mandant erhält einen Stempel und die Aufgabe alle ersten Seiten einer Rechnung/Beleg mit diesem zu stempeln.
Stempel funktionieren allerdings nur so gut, wie sie auf dem Dokument aufgebracht werden.
Die Trennung kann mittels Stempel bei ungenauer Arbeit nie zu 100% zuverlässig funktionieren.
Beispiele für Stempelpositionen und Ausführungen
Folgend ein paar Beispiele für inkorrekte Stempelpositionen uns Ausführungen
Stempel Deckkraft zu schwach:
Tipp: Stempelkissen erneuern
Stempel unvollständig aufgedruckt:
Tipp: Stempel korrekt aufsetzen und aufbringen
Stempel auf Logo oder Schrift aufgebracht:
Tipp: Bitte auf freie Stelle stempeln
Beispiele für korrekte Stempelpositionen und Ausführungen
Folgend ein paar Beispiele für gute Stempelpositionen uns Ausführungen
Stempel korrekt aufgebracht auf freier Stelle:
Alternativ auch gerne weiter unten im Beleg:
Alternative 1 - Barcode Aufkleber
Mittels Barcode Aufkleber erhalten Sie eine 100% korrekte Erkennung.
Die Barcodeaufkleber können über einen sog. Spender bequem von der Rolle abgezogen werden und schnell aufgeklebt werden.
Aufkleber ist immer lesbar und sauber aufgebracht:
Alternative 2 - KI Trennung
Nutzen Sie unsere neueste Technik der Belegtrennung. Vollautomatisch und zuverlässig.
Ihre Belege werden durch eine künstliche Intelligenz im Rechenzentrum getrennt und anschließend nach DATEV Unternehmen online übertragen.
Lesen Sie hier mehr zum Thema KI Trennung.
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