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Stempelnutzung und -erkennung

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INFORMATION

Stempel

Anhand eines einfachen QR-Code Stempels können Sie der SCAN MACHINE anzeigen, an welcher Stelle ein neuer Beleg beginnt.

D.h. Ihr Mandant erhält einen Stempel und die Aufgabe alle ersten Seiten einer Rechnung/Beleg mit diesem zu stempeln.

Stempel funktionieren allerdings nur so gut, wie sie auf dem Dokument aufgebracht werden.

Die Trennung kann mittels Stempel bei ungenauer Arbeit nie zu 100% zuverlässig funktionieren.

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Beispiele für Stempelpositionen und Ausführungen

Folgend ein paar Beispiele für inkorrekte Stempelpositionen uns Ausführungen


Stempel Deckkraft zu schwach:

Tipp: Stempelkissen erneuern

Diese Abbildung zeigt einen Schritt in einer Anleitung zur Wartung der SCAN MACHINE oder dessen Software

Stempel unvollständig aufgedruckt:

Tipp: Stempel korrekt aufsetzen und aufbringen

Diese Abbildung zeigt einen Schritt in einer Anleitung zur Wartung der SCAN MACHINE oder dessen Software

Stempel auf Logo oder Schrift aufgebracht:

Tipp: Bitte auf freie Stelle stempeln

Diese Abbildung zeigt einen Schritt in einer Anleitung zur Wartung der SCAN MACHINE oder dessen Software

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Beispiele für korrekte Stempelpositionen und Ausführungen

Folgend ein paar Beispiele für gute Stempelpositionen uns Ausführungen


Stempel korrekt aufgebracht auf freier Stelle:

Diese Abbildung zeigt einen Schritt in einer Anleitung zur Wartung der SCAN MACHINE oder dessen Software

Alternativ auch gerne weiter unten im Beleg:

Diese Abbildung zeigt einen Schritt in einer Anleitung zur Wartung der SCAN MACHINE oder dessen Software
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Alternative 1 - Barcode Aufkleber

Mittels Barcode Aufkleber erhalten Sie eine 100% korrekte Erkennung.
Die Barcodeaufkleber können über einen sog. Spender bequem von der Rolle abgezogen werden und schnell aufgeklebt werden.


Aufkleber ist immer lesbar und sauber aufgebracht:

Diese Abbildung zeigt einen Schritt in einer Anleitung zur Wartung der SCAN MACHINE oder dessen Software
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Alternative 2 - KI Trennung

Nutzen Sie unsere neueste Technik der Belegtrennung. Vollautomatisch und zuverlässig.

Ihre Belege werden durch eine künstliche Intelligenz im Rechenzentrum getrennt und anschließend nach DATEV Unternehmen online übertragen.

Lesen Sie hier mehr zum Thema KI Trennung.

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Falls Sie weitere Hilfe benötigen, Fragen haben oder auf Probleme stoßen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

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