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Automatische KI-Trennung

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INFORMATION

Seitentrennung durch künstliche Intelligenz, kurz KI-Trennung

Durch die kostenpflichtige Option KI-Trennung können PDF und TIF -Dokumente mit fast beliebiger Seitenanzahl automatisch an der korrekten Stelle (Seite) getrennt werden.

Die künstliche Intelligenz prüft hierbei auf Merkmale der Rechnungsbelege, wie z.B. Seite 1 von x, Firmenlogos, UStID-Nummern usw. und trennt das Dokument automatisch.

Der notwendige Analyseprozess kann hierbei nicht direkt auf der SCAN MACHINE Hardware erfolgen. Die Belege werden über Ihre SCAN MACHINE digitalisiert und anschließend an unseren Partner die FINMATICS GmbH übertragen.
Das Rechenzentrum der FINMATICS GmbH befindet sich wie das DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg. Dort werden die Belege bearbeitet und das Ergebnis direkt nach DATEV Unternehmen online übertragen.

Diese Abbildung zeigt einen Schritt in einer Anleitung zur Wartung der SCAN MACHINE oder dessen Software
Flyer KI-Trennung
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Was kostet die KI-Trennung

Sie müssen nicht die Katze im Sack kaufen!

In unserem 4 wöchigen, kostenlosen Testzeitraum können Sie in Ruhe und mit Ihren ausgewählten Beständen prüfen ob diese Funktion für Sie passt und Ihre Prozesse weiter optimiert.

Nach Ablauf des Testzeitraums kostet die KI Trennung 99,00 EURO.

Ein Beleg kann aus einer oder mehreren Seiten bestehen. D.h. eine 5 seitige Rechnung wird als ein Beleg gewertet.

Wenn das jeweilige Volumen erreicht ist, wird nicht automatisch auf die nächste Stufe erhöht.

Dies geschieht erst, wenn der Wert über einen längeren Zeitraum überschritten wird.

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Teststellung, Sie möchten es ausprobieren?

Sie möchten die Funktion KI-Trennung auf Ihrer SCAN MACHINE unverbindlich und kostenlos (*) testen?

Schreiben Sie uns über unser Kontaktformular eine Nachricht. Wir setzen uns dann mit Ihnen in Verbindung.

(*). wir berechnen für den anfallenden Onboarding- Prozess und Aktivierung Ihrer Login-Daten einen einmaligen Beratungs- Aufwand von 50,00 EURO.

Wenn es Ihnen nicht gefällt?

Während dem einmonatigen Testzeitraum kann der geschlossene Vertrag mit der Firma FINMATICS ohne weitere Kosten und Gebühren wieder gekündigt werden. Sie testen also risikolos und sicher.


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Datenschutz

Fragen rund um die Verarbeitung und das Rechenzentrum der FINMATICS GmbH finden Sie im Link hier.


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SCHRITT 5

Tipp zur Konfiguration

Kopieren Sie ihr bestehendes DATEV Unternehmen online Profil und aktivieren Sie die KI-Trennung nur bei dem neu erzeugten Profil.

So können Sie mit bisherigen Profil wie gewohnt weiterarbeiten und mit dem neu angelegten Profil die KI-Trennung testen und verwenden.

Administrationsmodus aktivieren

Um den Administrationsmodus zu aktivieren klicken Sie bitte rechts auf die aktuelle Versionsnummer.

Diese Abbildung zeigt einen Schritt in einer Anleitung zur Wartung der SCAN MACHINE oder dessen Software

Automatische Belegtrennung aktivieren

Unter dem Reiter PlugIn - System und Daten zur Schnittstelle können Sie die "Automatische Belegtrennung/Belegerkennung" aktivieren. Sie benötigen hierfür die Zugangsdaten zum FINMATICS Serversystem.

Diese Abbildung zeigt einen Schritt in einer Anleitung zur Wartung der SCAN MACHINE oder dessen Software

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Diese Abbildung zeigt einen Schritt in einer Anleitung zur Wartung der SCAN MACHINE oder dessen Software

Haben Sie weitere Fragen?

Falls Sie weitere Hilfe benötigen, Fragen haben oder auf Probleme stoßen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

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